event it AG realisierte Großveranstaltung für ROSSMANN
50 Jahre – ein halbes Jahrhundert – Dirk Rossmann GmbH wurde gefeiert. Dafür beauftragte ROSSMANN, heute eine der größten Drogerieketten Europas, die Agentur event it AG aus Hannover mit der ganzheitlichen Konzeption und Umsetzung einer Jubiläumsfeier, die die Vielfalt des Unternehmens erlebbar machen sollte. Von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zum Teilnehmermanagement brachte die Agentur in enger Zusammenarbeit mit dem Eventteam von ROSSMANN dafür fast ihr gesamtes Leistungsportfolio zum Einsatz.
„Wir feiern das WIR!“ – dieser Claim zog sich beim Firmenjubiläum als roter Faden durch Konzeption und Ausgestaltung des Events, welches als Sommerfest mit rund 3.500 Gästen im Stadtpark Hannover stattfand. Nach den herausfordernden Jahren der Pandemie, die vor allen den Mitarbeitenden in den Filialen viel abverlangt haben, war eine Veranstaltung gewünscht, die durch Vielfalt und Freiheit geprägt war. Vielfalt durch ein Füllhorn an Optionen und Angeboten beim Catering und der Unterhaltung. Freiheit und Selbstbestimmung durch Programmpunkte ohne Verpflichtung. Sich wieder persönlich begegnen, gemeinsam sprechen und miteinander feiern, wie jeder es gerne möchte – das stand im Zentrum der Veranstaltung.
Dafür gab es viele Highlights – angefangen beim Showprogramm über den Streetfood-Markt mit Spezialitäten aus allen Herkunftsländern der ROSSMANN Mitarbeitenden bis zur Präsentation der Firmenhistorie aus fünf Jahrzehnten.
Langjährige Partner des Unternehmens präsentierten sich mit interaktiven und speziell auf das Firmenjubiläum ausgerichteten Eventmodulen – wie zum Beispiel Lego oder Beiersdorf.
Beim prominent und hochkarätig besetzten Bühnenprogramm traten bekannte Wegbegleiter des Unternehmens auf, darunter die Ehrlich Brothers und Johannes Oerding.
Das Konzept des Events entwickelte event it gemeinsam mit ROSSMANN und nutzte dafür alle Leistungsbereiche der Agentur. Die Event-Unit verantwortete Konzeptionierung, Planung und Umsetzung der Jubiläumsveranstaltung des Drogerieunternehmens. Die Gästemanagement-Unit übernahm das ganzheitliche Einladungsmanagement im Vorfeld und vor Ort. Dafür konzipierte sie eine spezielle Anmeldeseite, betreute den Anmeldeprozess mit ihrer eigenen Event-Software und am Veranstaltungstag den reibungslosen Check-In per QR-Code.
event it übernahm zudem das Hotelmanagement für 2.100 Gäste, die in unterschiedlichen Hotels untergebracht wurden und organisierte die Shuttles zur Location.
Last but not least sorgte die Personal Unit von event it mit 60 Host*essen für eine optimale Gäste-Betreuung vor Ort.
Für die Realisierung arbeitete die Agentur bevorzugt mit regionalen Partnern wie Exposive für die technische Umsetzung, MILLES FLEURS für die Dekoration und DER PARTYLÖWE für das Catering und die Umsetzung des Streetfood-Konzepts zusammen. PARTYRENT und EVENT MIET SERVICE unterstützten das Projekt mit dem passenden Mobiliar. Für die Full-Service-Agentur event it war das Jubiläum die erste Zusammenarbeit mit dem Unternehmen ROSSMANN: „Wir freuen uns ganz besonders, dass wir mit der ganzheitlichen Umsetzung dieser Großveranstaltung unsere umfangreichen Möglichkeiten ins Spiel bringen konnten“, so event it Vorstand Markus Scheele.
event it AG – alle Event-Services aus einer Hand! (we connect people, events & IT)
Die event it AG ist in vier Geschäftsfeldern tätig: als klassische Veranstaltungs-Agentur, beim Support durch Veranstaltungspersonal, im Teilnehmermanagement und in der Programmierung von individuellen Event-Software-Lösungen. Durch die einmalige Kombination dieser vier Units verfügt die Agentur über ein außergewöhnliches Potenzial. Einzeln oder in Kombination bietet ein über 120-köpfiges Team aus qualifizierten und erfahrenen Mitarbeiter*innen an den Standorten Hannover, Berlin und München messe- und eventrelevante Lösungen an.
Cora Liebig
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