Die Agentur Conference & Touring hat im Rahmen des UEFA Champions League Finales in Lissabon das Hospitality-Programm für 430 Gäste von GAZPROM Germania verantwortet. Dabei galt es für Conference & Touring, das komplette Gästemanagement für die Veranstaltungen, die vom 23. bis zum 25. Mai 2014 rund um das Finale herum stattfanden, zu gestalten und zu organisieren.
Der Auftrag beinhaltete zudem die Erstellung einer Website, das Einladungsmanagement und die Hotelbuchungen. Darüber hinaus arrangierte Conference & Touring eine Abendveranstaltung mit Fado-Klängen am Vorabend des Finales und City-Touren durch Lissabon. Am Tag des Spiels wartete auf die Gäste eine speziell gebrandete Sponsorenlounge für die Ticketausgabe.
Bereits im September 2013 war das Team von Conference & Touring für dieses Projekt das erste Mal vor Ort in Lissabon gewesen. Bei dieser Gelegenheit wurden die ausgewählten Hotels vorgestellt sowie die Dinner-Locations und Sightseeing-Programme präsentiert. Ab November startete dann die Programmierung des Gästemanagement e-tools und der Website. Auch erste Designentwürfe der Hostessenuniformen wurden vorgelegt. Die Umsetzung der verschiedenen Branding-Vorgaben – für die Website, die Hostessenuniformen, Hospitality-Counter und Roll-Ups – erfolgte ab Januar 2014.
Beim zweiten Site-Visit im März fand schließlich ein UEFA-Meeting inklusive Stadionbegehung statt. Neben dem Casting der Hostessen wurden hier die finalen Entscheidungen bezüglich der Hospitality und der Standorte für die Counter getroffen. Ab dem 18. Mai war das fünfköpfige Team von Conference & Touring in Lissabon zugegen, begrüßte am 23. Mai die Teilnehmer und übernahm die Durchführung der Abendveranstaltung in einem altem Palacio mit Garten. Gereicht wurde hier die typisch portugiesische Cataplana und Fingerfood – untermalt von den Klängen einer Fado-Performance. Am Samstag ging es morgens zunächst auf eine Stadtrundfahrt. Die Ticketausgabe erfolgte um 13 Uhr, und ab 16 Uhr begannen die Transfers ins Stadion zum Champions League Finale zwischen Real und Atlético Madrid.
Trotz erschwerter Bedingungen, die sich unter anderem durch unzureichende Hotelkapazitäten in der Stadt ergaben, freute sich das Team von Conference & Touring anschließend über einen begeisterten Kunden.
Bildunterschrift: UEFA Champions League Finale in Lissabon (Foto: Conference & Touring, frei zur Veröffentlichung bei Namensnennung)
conference & touring C+T GmbH
Das Unternehmen Conference & Touring wurde von Peter Antoni im Sommer 1989 kurz vor dem Fall der Berliner Mauer gegründet und entwickelte sich in der Folge zu einer der führenden Destination Management Companies in Deutschland. Heute arbeiten bei Conference & Touring 65 Mitarbeiter, die weltweit Konferenzen, Events und Incentives für namhafte Auftraggeber realisieren. Weiterhin konnte sich das Unternehmen erfolgreich in den Bereichen Cruiseship Services und Sports Hospitality etablieren und betreut seit 2004 unter anderem mehrere Clubs aus der Champions League. Firmensitz ist in Berlin, Niederlassungen bestehen in Hamburg, München, Frankfurt und Köln.
Conference & Touring C+T GmbH
Ernst-Reuter-Platz 2
D-10587 Berlin
Ansprechpartnerin: Martina Laube
Tel +49 30 / 30 12 80
Fax +49 30 / 30 181 28
eMail Martina.Laube@dmcgermany.de
Internet dmcgermany.de
{phocagallery view=category|categoryid=161|imageid=1902}
