Dass Konferenzen durch eine aktive Publikumsbeteiligung nachhaltig belebt werden, konnte das „Forum über die Zukunftstechnologie von Meetings“ eindrucksvoll belegen. Die Veranstaltung der britischen Event-Branche fand im Queen Elizabeth II Conference Centre (QEIICC) statt, einer Veranstaltungslocation inmitten der Londoner Innenstadt. Das Herzstück der Konferenz bildete eine kontroverse Debatte, bei der fünf führende Industrievertreter ihre Pro- und Kontra-Statements zum Thema „Kann das Virtuelle die Wirklichkeit ersetzen?“ darlegten.
Der interaktive IML Connector von IML sorgte dafür, dass die Zuschauer parallel ihre Gedanken, Meinungen und Kommentare über die Zukunft der Event-Industrie austauschen und mit den Experten debattieren konnten. Zu Beginn der Veranstaltung erhielten alle Teilnehmer einen IML Connector und eine kurze Einweisung in die Technik des Handhelds. Während des gesamten Forums bestand damit die Möglichkeit, über die integrierte Tastatur des Connector Textnachrichten zu versenden, Kommentare zu posten oder Fragen an das Plenum zu stellen. Um die Diskussionen voranzubringen oder provokante Statements abzubilden, ließen sich Kommentare, Fragen oder Nachrichten zu jeder Zeit auf dem Hauptbildschirm darstellen.
Ein weiteres Highlight der Veranstaltung bildete das Voting per Connector. Per Zifferntasten stimmte das Publikum über Fragen ab, die sofort ausgewertet und als Charts auf dem Screen präsentiert wurden. Da der IML Connector mit einem eingebauten Mikrofon ausgestattet ist, konnten sich die Delegierten jederzeit mit eigenen Wortbeiträgen an der Diskussion beteiligen. Ein externes Mikrofon sowie eine Hostess, um das Mikrofon anzureichen, war nicht erforderlich.
Am Ende des Forums waren sich 72 Prozent der Zuschauer darüber einig, dass die neuen Technologien eine bahnbrechende Entwicklung für Konferenzen und Events bedeuten. Sie ermöglichen es, die Teilnehmer zu regen Diskussionen zu motivieren, kontroverse Meinungen auszutauschen, wertvolles Feedback zu sammeln und mit dieser Interaktivität den Wert von Veranstaltungen zu steigern.
Bildunterschrift: IML Connector (Foto: IML Interactive GmbH, frei zur Veröffentlichung bei Namensnennung)
IML Connector
Der IML Connector macht Meetings und Events interaktiv und somit effizienter. Das mobile und handliche Handheld ermöglicht es Teilnehmern per Abstimmung, Texteingabe und integriertem Mikrofon sich aktiv am Event zu beteiligen und z.B. Fragen zu stellen, Ideen oder Meinungen mitzuteilen oder zu bewerten. Durch den integrierten Lautsprecher entsteht ein gleichmäßig auf den Raum verteiltes Beschallungssystem. Über das OLED-Farbdisplay können Logos, hochaufgelöste Bilder oder Texte als z.B. digitales Programmheft dargestellt werden. Der IML Connector schafft und dokumentiert einen Dialog mit Ihren Gästen und damit messbare Ergebnisse.
IML Interactive GmbH
IML Interactive GmbH gehört zu IML International, dem Weltmarktführer für interaktive Abstimm- und Befragungssysteme. Das Unternehmen vermietet und verkauft interaktive Technologien und TED-Systeme für Meetings und Events. IML International ist Teil der global erfolgreichen Unternehmensgruppe Computershare. Mit rund 150 Mitarbeitern realisiert IML weltweit rund 2.500 Events pro Jahr. Das Unternehmen besteht seit über 20 Jahren, verfügt über eine eigene Geräte- und Softwareentwicklung sowie eine Forschungsabteilung in England. IML ist mit Niederlassungen in Deutschland (Nürnberg und München), Hong Kong, den Niederlanden, Belgien, Nordamerika, Australien, Süd Afrika und Frankreich vertreten. Weiterhin gibt es Kooperationspartner in Schweiz und Schweden. Die Unternehmenszentrale befindet sich in England.
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