Party Rent stattet Reisemesse und Abendgala in Berlin aus
Am 3. November 2012 verwandelte sich der ehemalige Flughafen Berlin Tempelhof in ein Urlaubsparadies der Extraklasse. Unter dem Motto „Der Sommer geht auf Reisen“ präsentierte Thomas Cook, vertreten durch die Veranstaltermarken Neckermann Reisen, Thomas Cook, Bucher Last Minute und Air Marin, sein Urlaubsprogramm für die heiße Jahreszeit 2013 im Rahmen einer Reisemesse und einer Abendgala.
Im Auftrag der Frankfurter Agentur Jazzunique GmbH, die das Eventformat entwickelte, sorgte Party Rent Berlin bei der Veranstaltung für Interieur und Ambiente. Besonderheit: Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten musste für alle Materialien die Brandschutzklasse B1 nachgewiesen werden. Das historische Gebäude erforderte zudem einen besonders achtsamen Umgang beim Auf- und Abbau.
Die Basis für intensive Gespräche und nachhaltige Kontakte während der Reisemesse legte Party Rent mit individuellen Standausstattungen für die Anforderungen der mehr als 20 Aussteller. Zum krönenden Abschluss fand am Abend die exklusive White & Golden Gala von Thomas Cook in der ehemaligen Abfertigungshalle des Flughafens statt. Um dem Leitmotiv gerecht zu werden, stattete Party Rent die Gala farblich passend mit Brückentischen, Barhockern Bonello, runden Ibiza Stehtischen und Loungemöbeln aus der Serie Hollywood aus. Die eingebrachten Materialien boten am Gala-Abend circa 1.200 Personen einen festen Sitzplatz. Zudem übernahm der Eventspezialist die Ausstattung der Künstlerkabinen und des Produktionsbüros von Jazzunique.
Für das Projekt mussten acht Sattelzüge mit Material in die Location eingebracht und punktgenau positioniert werden. Um den lückenlosen Auf- und Abbau zu gewährleisten, war eine zeitgenaue Event-Logistik und Fuhrparksteuerung sowie ein erheblicher Personalaufwand erforderlich, der von Party Rent in enger Abstimmung mit dem Team von Jazzunique geleistet wurde.
Bildunterschrift: Präsentation des Sommerprogramms von Thomas Cook in Berlin (Foto: Party Rent, frei zur Veröffentlichung bei Namensnennung)
Party Rent Group
Die Party Rent Group ist ein europaweiter Anbieter von Nonfood-Catering-Artikeln und Event-Equipment. Dazu zählen Table-Top-Ausstattungen wie Geschirr, Bestecke und Gläser, Eventmöblierungen, Theken- und Buffetsysteme, Kücheneinrichtungen, Dekorationen, Veranstaltungszelte mit entsprechender Logistik sowie Teppiche, Bühnen und Präsentationstechnik. Als eines der ersten Unternehmen der Event-Branche wurde der Workflow von Party Rent vom TÜV Deutschland DIN-EN-ISO 9001:2008 und in den Beneluxländern nach NEN-EN-ISO 9001:2008 zertifiziert. Heute ist die Party Rent Group mit 19 Standorten in Deutschland sowie in den Niederlanden, Frankreich, Luxemburg, Österreich und Skandinavien vertreten.
Party Rent Group
Ansprechpartnerin Kerstin Dorn
Am Busskolk 16-22
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T +49 2871 2481-156
F +49 2871 2481-99156
eMail: kerstin.dorn@partyrent.com
Internet: www.partyrent.com
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