Eventlogistik unter Zeitdruck: T minus 60 Minuten

Ein hektischer Blick auf die Uhr, dann wieder mit anpacken: Als Projektleiter der Großveranstaltung bereitet Frank Geurink vom Event-Supplier Party Rent im Passenger Terminal Amsterdam gerade einen Technologiekongress für 1.000 Gäste vor. Auf Einladung eines großen und internationalen Players im Kabelmarkt nehmen die Gäste zunächst am Kongress teil, bevor der Corporate Event in der eindrucksvollen Location direkt am Kanal zu einem Dinner mit After-Show-Party umfunktioniert wird. Beauftragt durch die betreuende Agentur Luidkeels ist Party Rent Ausstatter des Firmenkongresses und betreut damit auch die Koordination des gesamten Auf-, Um- und Abbaus im Bereich Nonfood-Catering.

Challenge für den Eventlogistiker: Genau eine Stunde steht für den Umbau der Kongressbestuhlung des 800-Gäste-Dinners zur Verfügung. In dieser Zeit muss Frank Geurink eine koordinative Höchstleistung vollbringen: Die Kongressbestuhlung muss entkoppelt werden, die Stühle und Tische sowie der Lounge-Bereich müssen neu ausgerichtet und eingedeckt werden, Table Top muss arrangiert werden. Dann gilt es mit prüfendem Blick letzte Details zu ändern, damit alles stimmig wirkt. Es ist die Kombination aus geradlinigen Designermöbeln wie den Ibiza-Stehtischen und dem puristischen Stuhl Nancy, die das möglich macht.

„Es ist Gold wert, wenn man bei diesem Zeitdruck mit einem guten Catering-Partner zusammenarbeiten kann, der unsere Arbeitsweise kennt“, lobt der Projektleiter den Caterer Select Catering, mit dem er schon häufiger gemeinsame Projekte durchgeführt hat.

Bildunterschrift: Technologie-Kongress im Passenger Terminal Amsterdam (Foto: Party Rent, frei zur Veröffentlichung bei Namensnennung) – Foto auf Anfrage –

Party Rent Group

Die Party Rent Group ist ein europaweiter Anbieter von Nonfood-Catering-Artikeln und Event-Equipment. Dazu zählen Table-Top-Ausstattungen wie Geschirr, Bestecke und Gläser, Eventmöblierungen, Theken- und Buffetsysteme, Kücheneinrichtungen, Dekorationen, Veranstaltungszelte mit entsprechender Logistik sowie Teppiche, Bühnen und Präsentationstechnik. Als eines der ersten Unternehmen der Event-Branche wurde der Workflow von Party Rent vom TÜV Deutschland DIN-EN-ISO 9001:2008 und in den Beneluxländern nach NEN-EN-ISO 9001:2008 zertifiziert. Heute ist die Party Rent Group mit 19 Standorten in Deutschland sowie in den Niederlanden, Frankreich, Luxemburg, Österreich und Skandinavien vertreten.