Attenkirchen, 18.07.2011 – Das MICE Portal von hotel & eventbs hat als erste Buchungs- und Einkaufsplattform ein neues Tool für komplexe Veranstaltungen entwickelt. Bis jetzt konzentrierten sich sämtliche Buchungsportale auf klassische Meetings und kleinere Tagungen, während die Organisation von Incentives, Kongressen und Events mit mehreren Gewerken eine große Herausforderung für Event Manager und Einkäufer blieb. Die Lösung dafür präsentiert hotel & eventbs mit dem neuen Eventtool. Es ermöglicht eine direkte und effektive Erstellung und Buchung von komplexen Eventanfragen über das MICE Portal.
Ab sofort können neben den Hotelleistungen jetzt Dienstleistungen wie Transfer, Location, Catering, Langzeitunterbringung sowie Personaldienstleistungen und Eventausstatter mühelos über dieses Profi-Tool des MICE Portals angefragt werden. Zu den Vorteilen des Eventtools gehört vor allem die Vereinfachung von Eventanfragen, so mussten Event Manager zuletzt noch alle Gewerke per Hand anfragen und ebenfalls umständlich miteinander in einer Excel-Liste kontrollieren und vergleichen. Mit dem Eventtool werden die bestehenden Vorteile des MICE Portals, wie Zeitersparnis, Steuerung durch Zentralisierung, sowie höhere Transparenz in die Eventwelt gebracht. Auch die Probleme mit unterschiedlichen Richtlinien zwischen alle Eventbeteiligten werden durch die Eventanfragemaske komplett gelöst. Außerdem liefert dieses Eventtool aufgrund der Standardisierung von Eventleistungen eine bessere Vergleichbarkeit und entsprechend mehrere Verhandlungsmöglichkeiten.
Damit bietet das MICE Portal als einzige Buchungs- und Einkaufsplattform die komplette Palette der Veranstaltungen – von Standardhotelleistungen für Meetings bis zu vielschichtigen Events. Das Eventtool befindet sich bereits bei einigen Kunden in der Pilot-Phase und wird in den nächsten Monaten für jeden zur Verfügung stehen.
Die Vorstellung des neuen Eventtools auf dem BME Travel, MICE und More 2011 am 06.07.2011 in Düsseldorf wurde mit Begeisterung von Travelmanagern und Einkäufern angenommen. Damit wird der aktuelle Bedarf der Firmenkunden mit einer innovativen Lösung, die Eventanfragen auf demselben hohen Niveau wie kleinere Veranstaltungsanfragen ermöglicht, bestätigt. Die Weiterentwicklung des Eventtools gehört zu einem der wichtigsten aktuellsten Trends im MICE-Bereich.
Detaillierte Informationen über hotel & eventbs GmbH oder über das MICE Portal erhalten Sie unter: www.eventbs.com
hotel & eventbs GmbH
Am Bachfeld 1
85395 Attenkirchen
Internet: www.eventbs.com
Über hotel & eventbs GmbH
hotel & eventbs GmbH mit Firmensitz in Attenkirchen bietet Veranstaltungssoftware und die dazu gehörenden Dienstleistungen an. Das webbasierte MICE Portal für Tagungen und Events ist eine Software-Lösung die speziell an Kundenbedürfnisse und –prozesse angepasst wird. Das MICE Portal bildet den gesamten Veranstaltungsprozess ab vom eProcurement bis zum eAccounting.
